修改(revise):這個(gè)過程是值得稍稍高興并慶祝的,REVISE就說明問題不大,因?yàn)橛行薷木秃芸赡鼙讳浻。一般情況下,期刊會限定你在多長時(shí)間內(nèi)將修改稿上傳,修改總的原則是按照審稿意見逐條回答。建議采用不亢不卑和自信的語氣,編輯不希望你這個(gè)人太弱,當(dāng)然也不希望遇到一個(gè)沒禮貌的家伙。編輯的工作說來都是公式化的東西,其時(shí)間有限,一眼看下去還沒有看到想看的解釋,心情肯定不爽。所以建議一兩句必要的客套話后,直接進(jìn)入主題,采用Q:A:式的方法,條理清晰。修改稿的文件名可以在原來文件名后加(revised paper)。修改稿一般是針對審稿人的提問或者建議再修改的,所以除了一個(gè)修改稿,還要單獨(dú)一個(gè)文件針對審稿意見的,可以取名“Reply to the referee”,要對審稿人的提問和建議的地方進(jìn)行逐條答復(fù)或說明。給出的答復(fù)或說明要有針對性,要合情合理,如果需要,可以給出相關(guān)文獻(xiàn)以證明你的論點(diǎn),文獻(xiàn)可以列在后面。醫(yī).學(xué)全.在.線網(wǎng)站quanxiangyun.cn
最后將修改稿文件和“Reply to the referee”的文件上傳至期刊投稿系統(tǒng)。為穩(wěn)妥起見,最好在上傳后過段時(shí)間看投稿系統(tǒng)是否有更新,包括修改稿和REPLY。如果一天后還沒有更新,再上傳一次,還不行的話,就和聯(lián)系你的編輯聯(lián)系。如果是EMAIL投稿,在將修改稿以附件發(fā)給編輯后,在EMAIL中要說明你已發(fā)送附件形式的修改稿和“Reply to the referee”,請編輯在收到附件后給個(gè)回復(fù)。
下面是某水友寫的針對修改稿意見,回復(fù)給編輯的EMAIL模板:
Dear Mr./Ms./Dr. Editor’s Name,
We are pleased to answer the questions (or make the amendment) of the reviewers’ and the manuscript (Manuscript number…, Title...) has also been extensively revised according to the comments and was resubmitted online.
Revision #1:
Revision #2:
Revision #3:
Best Wishes or Best Regards,
Sincerely yours,
Your Name醫(yī).學(xué)全.在.線網(wǎng)站quanxiangyun.cn
有一種修改是比較大的修改,編輯通常會要求你修改后重新網(wǎng)上投稿,這個(gè)不必驚慌,你修改后的稿件還是原來的審稿人給你審稿,時(shí)間上耽誤不多的,只要你按照審稿要求仔細(xì)修改,一般會沒大問題,稿件會被接收的。在修回時(shí),最頭痛的是如何滿足個(gè)別審稿人的“不可實(shí)現(xiàn)”的要求,建議主要是引用理論和文獻(xiàn)加以解釋,做到精練有邏輯有說服力。有的稿件需要多次修改多次審稿,這一定需要耐性,發(fā)篇PAPER不是容易的事。
結(jié)果(accept or reject):這個(gè)狀態(tài)出來了有人歡喜有人憂啊,被錄用還好,沒有錄用就要胸悶一陣吧,畢竟一篇文章從投稿到結(jié)果出來要很長時(shí)間,有的要半年以上。一般拒稿會有理由的,要及時(shí)調(diào)整心態(tài),將被拒的稿件好好修改,改投另外的期刊。拒稿原因比較多,大致有以下情況:書面表達(dá)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、沒有創(chuàng)新、理論欠缺、文章圖表、文章字?jǐn)?shù)或頁數(shù)、投錯(cuò)期刊、期刊影響因子大,要求高、文章組織得不好等。有的LETTER如果審稿人沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給編輯審稿意見,編輯就直接拒稿了。