EI數(shù)據(jù)庫文摘要求
對于科技期刊的文章，文摘主要由三部分組成，即：研究的問題、過程和方法、結(jié)果。文摘長度一般不超過150 words。少數(shù)情況下允許例外，視原始文獻(xiàn)而定。找出文獻(xiàn)的主題概念，正確地組織好這些主題內(nèi)容，簡明、準(zhǔn)確、完整地寫出文摘來。在不遺漏主題概念的前提下，文摘應(yīng)盡量簡潔。文摘最好要有具體內(nèi)容，舉例如下：
不成功文摘：
通過大量生產(chǎn)試驗(yàn)，利用喂絲法球化處理工藝生產(chǎn)出了鑄造QT900-3超強(qiáng)球鐵。生產(chǎn)實(shí)踐表明：該法工藝先進(jìn)，效果好。進(jìn)行了相關(guān)的理論分析。
該篇文摘可以修改為：
利用喂絲法球化處理工藝生產(chǎn)出了鑄造QT900-3超強(qiáng)球鐵論.文.服.務(wù).QQ:81995535。喂絲設(shè)備為ZW-1A喂絲機(jī)，芯線采用CWZ-1珠光體球鐵專用線，喂絲時(shí)，鐵水控制在1530-1480℃之間，對喂絲工藝進(jìn)行了理論分析。
1. 縮短文摘方法：
1)文摘第一句應(yīng)避免與題目（Title)重復(fù)；取消不必要的字句如不必要的修飾詞；取消或減少背景信息；盡量簡化一些措辭和重復(fù)的單元。
2)限制文摘只表示新情況，新內(nèi)容，過去的研究細(xì)節(jié)可以取消；對物理單位及一些通用詞可以適當(dāng)進(jìn)行簡化。
3) 不說無用的話，如“本文所談的有關(guān)研究工作是對過去老工藝的一個(gè)極大的改進(jìn)”； 作者在文獻(xiàn)中談及的未來計(jì)劃不納入文摘。
2． 文體風(fēng)格
1)文摘敘述要完整，清楚，簡明；盡量用短句子并避免句形單調(diào)。
2)能用名詞做定語不要用動(dòng)名詞做定語，能用形容詞做定語就不要用名詞做定語；可用動(dòng)詞的情況盡量避免用動(dòng)詞的名詞形式； 注意冠詞用法，不要誤用，濫用或隨便省略冠詞；用過去時(shí)態(tài)敘述作者工作，用現(xiàn)在時(shí)態(tài)敘述作者結(jié)論。
3)文詞要純樸無華, 不多姿多態(tài)的文學(xué)性描述手法；避免使用一長串形容詞或名詞來修飾名詞，可以將這些詞分成幾個(gè)前置短語，用連字符連接名詞組，作為單位形容詞（一個(gè)形容詞)。
4)組織好句子，使動(dòng)詞盡量靠近主語；盡量用主動(dòng)語態(tài)代替被動(dòng)語態(tài)；盡量用簡短、詞義清楚并為人熟知的詞；慎用行話和俗語；語言要簡練，但不得使用電報(bào)型語言（如 Adsorption nitrobenzene on copper chromite investigation.應(yīng)為： Adsorption of nitrobenzene on copper chromite was investigated.)；刪繁從簡（如用 increased 代替 has been found to increase)。
5)文摘中涉及其他人的工作或研究成果時(shí)，盡量列出他們的名字及文獻(xiàn)出處。
6)文摘詞語拼寫，用英美拼法都可以，但在每篇文章中須保持一致；文摘中不能出現(xiàn)“圖××”、“方程××”和“參考文獻(xiàn)××”等句子。
其它幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：
1) 不要用home made 表示“國產(chǎn)”這個(gè)概念，home made實(shí)際上表示的是“家庭制造”這一概念。
2 )如果不會引起誤解，可數(shù)名詞盡量用復(fù)數(shù)。
3) 注意中英文不同的表達(dá)方法。不要簡單地逐字直譯。例如，不要將because放在句首表達(dá)“因?yàn)椤边@一概念，because表示原因語氣用在文摘中過強(qiáng)。不要用“XX are analyzed and studied(discussed)”。來直譯“分析研究（討論)”這一中文概念。用“XX are analyzed”就可以了。盡量不要使用not only…but also直譯中文“不但”…“而且”這一概念，用and就行了。
3． 文摘中的特殊字符
特殊字符主要指各種數(shù)學(xué)符號、上下腳標(biāo)及希臘字母論.文.服.務(wù).QQ:81995535，它們無法直接輸入計(jì)算機(jī)，因此都需轉(zhuǎn)成鍵盤上有的字母和符號。Ei對此有專門規(guī)定。希望在文摘中盡量少用特殊字符及由特殊字符組成的數(shù)學(xué)表達(dá)式。因?yàn)樗鼈兊妮斎霕O為麻煩，而且極易出錯(cuò)，影響文摘本身的準(zhǔn)確性和可讀性，應(yīng)盡量不用，改用文字表達(dá)或文字?jǐn)⑹? 更復(fù)雜的表達(dá)式幾乎難以輸入, 應(yīng)設(shè)法取消。
4． 縮寫字及首字母縮寫詞（Abbreviations and Acronyms)
對那些已經(jīng)為大眾所熟悉的縮寫詞，如radar、laser、CAD等，可以直接使用。對于那些僅為同行所熟悉的縮略語，應(yīng)在題目、文摘或鍵詞中至少出現(xiàn)一次全稱。
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