二、記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;
(7)記賬標(biāo)記;
(8)所附原始憑證張數(shù)(大寫);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、制單等有關(guān)人員簽章,收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
三、記賬憑證的編制要求
(一)基本要求
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
按月順序編號(hào)
分?jǐn)?shù)編號(hào)法:一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證。如
3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。
4.不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算醫(yī)學(xué)全在線quanxiangyun.cn,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。
如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證。
一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)(在摘要上寫附件見×月×號(hào)憑證)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
原始憑證分割單
憑證名稱填制日期填制單位受票單位業(yè)務(wù)內(nèi)容金 額
分割票據(jù)單位分?jǐn)偟馁M(fèi)用
受票單位蓋章分割票據(jù)單位蓋章
經(jīng)辦人 經(jīng)辦人
備注
6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已登記入賬的記賬憑證錯(cuò)誤更正:第五章
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
(二)收款憑證的編制要求
借方科目:庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款;
日期:編制本憑證的日期;
右上角順序號(hào): “收字第×號(hào)”或“現(xiàn)收字第×號(hào)”和“銀收字第×號(hào)”的順序編號(hào);
摘要:記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;
貸方科目:與庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;
記賬:該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;
金額:該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;
附件 張:記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);
最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
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【例4—2】企業(yè)20×9年5月20日銷售貨物一批,價(jià)款40 000元,增值稅6 800元。收到購(gòu)買單位支票一張,收訖46 800元存入銀行。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款 46 800
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 40 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)6 800
出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制銀行存款收款憑證,其內(nèi)容與格式見表4—17。