第 四 章 會計憑證
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的種類
原始憑證又稱單據，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，明確經濟責任具有法律效力的文字憑據。
凡是不能證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各項單據，如購貨申請單、購銷合同、計劃、銀行對賬單等，不能作為原始憑證。
原始憑證分類：
（一)按照取得方式或來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證
1.自制原始憑證，是指由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。
2.外來原始憑證，是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
如銷貨單位開出的“公路、內河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票”（格式見表4—7)或“增值稅專用發(fā)票”（格式見表4—8)、銀行轉來的“進賬單”（格式見表4—9)、供電部門開來的電費“收據”、電信部門開來的“電話賬單”、職工出差取得的“車票”、“飛機票”等。
銷售發(fā)票：自制 購貨發(fā)票：外來
（二)按照格式不同�？蓪⒃紤{證分為通用憑證和專用憑證
1.通用憑證，是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。其范圍可以是全國，也可以是某一地區(qū)（省、市等)或某一行業(yè)
如某省統(tǒng)一印制的“發(fā)票”、某一地區(qū)統(tǒng)一印制的“收款收據”quanxiangyun.cn、全國統(tǒng)一使用的“銀行承兌匯票”等。通用憑證的格式標準、內容規(guī)范，有利于降低費用支出。
2.專用憑證，是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
如前所述“差旅費報銷單”、“收料單”、“固定資產折舊計算表”等。
例：（多選)下列原始憑證中，屬于單位自制原始憑證的有（ )。
A.收料單 B.借款單
C.購物發(fā)票 D.折舊計算表
『正確答案』ABD
二、原始憑證的基本內容
原始憑證必須具備下列基本內容（原始憑證七要素)：
（1)原始憑證名稱；
（2)填制原始憑證的日期；憑證的編號；
（3)接受原始憑證的單位名稱；
（4)經濟業(yè)務內容（含數量、單價、金額等)；
（5)填制單位簽章；
（6)有關人員（部門負責人、經辦人員)簽章；
（7)填制單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。
三、原始憑證的填制要求
（一)填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實→真實可靠、符合實際情況
2.內容要完整→項目齊全
3.手續(xù)要完備→自制：經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章
對外開出：加蓋本單位公章
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外來（單位)：填制單位的公章
外來（個人)：填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范→不得使用未經國務院公布的簡化漢字
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字
小寫金額要求：在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。金額數字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“一”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”。
大寫金額要求：大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。
5.編號要連續(xù)
如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。
原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
