根據(jù)《中南大學(xué)研究生獎學(xué)金管理辦法》（試行)（中大研字[2012]24號)文件精神，決定開展2012級、2013級全日制研究生2014—2015學(xué)年獎學(xué)金評定工作，現(xiàn)將評定工作的有關(guān)要求通知如下：
一、評定獎學(xué)金類別
1、研究生獎學(xué)金；
2、拔尖創(chuàng)新博士生獎學(xué)金。
（2014年研究生國家獎學(xué)金估計10月份開始評定)
二、評定組織
各二級培養(yǎng)單位研究生獎學(xué)金評定領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組成員由有關(guān)黨政負責人、系（所)室負責人、研究生助理和輔導(dǎo)員組成)根據(jù)學(xué)校獎學(xué)金評定文件精神和已向研究生公布的本單位研究生獎學(xué)金評定實施細則，開展本單位研究生獎學(xué)金評定工作。
三、評定原則
（一)各二級培養(yǎng)單位應(yīng)嚴格按中南大學(xué)研究生獎學(xué)金管理辦法進行評定，真正發(fā)揮獎學(xué)金的激勵作用，調(diào)動廣大研究生的學(xué)習和科研積極性。
（二)評定過程和評定結(jié)果應(yīng)堅持公平、公正、公開、寧缺毋濫的原則。
（三)上調(diào)或下調(diào)研究生獎學(xué)金等級，應(yīng)按文件規(guī)定嚴格執(zhí)行。
四、評定指標和對象
（一)研究生獎學(xué)金評定
1. 研究生獎學(xué)金評定指標通過研究生教育管理信息系統(tǒng)“獎助學(xué)金評定”模塊“獎助學(xué)金名額查詢”欄查詢。
2012級、2013級研究生評定指標為2012級、2013級研究生入學(xué)后，研究生院培養(yǎng)辦復(fù)核通過的實際指標。
2. 獎學(xué)金評定對象包括2011級保留入學(xué)資格1年2012年入學(xué)的、2011級保留入學(xué)資格2年2013年入學(xué)的、2012級和2013級人事檔案工資關(guān)系已轉(zhuǎn)入我校的基本學(xué)制內(nèi)的全日制全脫產(chǎn)博士研究生、全日制科學(xué)學(xué)位和專業(yè)學(xué)位碩士研究生，不包括2012級、2013級工商管理碩士、公共管理碩士等專業(yè)學(xué)位及七年制、八年制醫(yī)學(xué)學(xué)生；法律碩士（非法學(xué)類)、軟件工程碩士只享受生活費獎學(xué)金，不享受學(xué)費獎學(xué)金。
3. 保留入學(xué)資格研究生獎學(xué)金評定指標已經(jīng)納入保留資格研究生實際入學(xué)年份指標，并參加其實際入學(xué)年級所在二級單位獎助學(xué)金的評定。如2011級保留入學(xué)資格1年的實際入學(xué)年份為2012年，其進入2012級研究生中評定獎學(xué)金；2011級保留入學(xué)資格2年的實際入學(xué)年份為2013年，其進入2013級研究生中評定獎學(xué)金。
4. “高層次人才強軍計劃”、“少數(shù)民族骨干計劃”、“已派出在國外的公派出國研究生”不參與研究生獎學(xué)金評定，其獎學(xué)金均保留上學(xué)年評定時確定的獎學(xué)金。
（二)拔尖創(chuàng)新博士生獎學(xué)金評定
拔尖創(chuàng)新博士生獎學(xué)金評定嚴格按《中南大學(xué)研究生獎學(xué)金管理辦法（試行)》（中大研字【2012】24號)第四章的有關(guān)條款評審，申請者需按《拔尖創(chuàng)新博士生獎學(xué)金申報匯總表》（見附件2)要求提交相應(yīng)紙質(zhì)成果證明材料，堅持寧缺勿濫原則。
1. 評定指標：各單位申報名額不超過本單位在讀博士生人數(shù)的5%，核算后不足1人的單位按1人申報。
2. 評定對象：
（1)只接受全日制全脫產(chǎn)在籍博士研究生申報，并在2015年5月1日前不得申請博士學(xué)位論文送審。
(2) 2013年及以前曾獲此獎學(xué)金資助的博士生未結(jié)題者需提交前期資助總結(jié)，方可申請連續(xù)資助。
六、評選程序及日程安排
（一)6月30日前，研究生進入研究生教育管理信息系統(tǒng)“學(xué)術(shù)成果”欄，將2013—2014學(xué)年內(nèi)已公開發(fā)表的論文、科研成果等錄入相關(guān)欄目。未錄入“學(xué)術(shù)成果”者，視為本學(xué)年未取得“學(xué)術(shù)成果”。
（二)研究生（除已派出在國外的“公派出國研究生”外)從研究生教育管理信息系統(tǒng)“學(xué)習管理”欄下載《中南大學(xué)研究生獎學(xué)金申請表》（以下簡稱“申請表”)，填好申請原因，交導(dǎo)師簽署意見后，連同學(xué)術(shù)成果等材料復(fù)印件（按目錄順序裝訂)醫(yī)學(xué),全 在線.提 供quanxiangyun.cn，于7月2日前交所在評定小組負責人。
申請表中“獎學(xué)金類別”填“研究生獎學(xué)金”或“拔尖創(chuàng)新博士生獎學(xué)金”，填寫“拔尖創(chuàng)新博士生獎學(xué)金”的視為已填寫了申請研究生獎學(xué)金。
未在規(guī)定日期內(nèi)提交《申請表》者視為自動放棄獎學(xué)金評定資格。
（三)7月2—4日，各評定小組根據(jù)已制定的研究生獎學(xué)金評定細則組織評定，提出評定意見。
（四)7月5—7日，二級單位分別公示本單位2013—2014學(xué)年獎學(xué)金和拔尖創(chuàng)新博士生獎學(xué)金評定初審結(jié)果。
（五)7月8日，研究生助理將已繼承的2012、2013級所有研究生的獎學(xué)金類別、是否享受助學(xué)金類別錄入研究生教育管理信息系統(tǒng)“獎助學(xué)金評定”欄。（初評獲得“拔尖創(chuàng)新博士生獎學(xué)金”的博士生獎、助學(xué)金情況均須錄入)
具體操作步驟為：（I)選定學(xué)生，點擊“操作”中[編輯]，彈出“學(xué)生獎助學(xué)金評定編輯”對話框，編輯完后，重復(fù)下一個學(xué)生。待全部學(xué)生獎助學(xué)金編輯完后，選定全部，按“審核”。（特別注意，按“審核”后不能再修改)。
（II)點擊“獎助學(xué)金評定”欄“研究生獎助學(xué)金匯總表”，打印并核對。
