一、戶口遷移證。
除定向就業(yè)生外，新生可根據(jù)本人意愿將戶口遷入學校。到校時，在《戶口遷移證》右上角用鉛筆寫上自己的學號、血型、身高、婚否等信息。新生所持的戶口遷移證、身份證、錄取通知書三證上的姓名、身份證號碼要完全一致。戶口遷移地址為“山西醫(yī)科大學”。
二、人事檔案。
非定向就業(yè)新生其人事檔案按照機要通信方式寄發(fā)（不接收自帶人事檔案)。郵寄地址：山西省太原市新建南路56號山西醫(yī)科大學研究生招生辦公室，郵編：030001。
三、組織關系
1、黨組織關系。
新生為我校應屆畢業(yè)生者，黨員組織關系接轉(zhuǎn)手續(xù)請在畢業(yè)離校時根據(jù)學校組織部的文件安排統(tǒng)一辦理。
新生為非我校應屆畢業(yè)生者，須提交縣級以上黨委組織部開具的組織關系介紹信(其中：省內(nèi)各高校新生,介紹信抬頭應寫“山西醫(yī)科大學黨委組織部”醫(yī)學全在線搜集整,理quanxiangyun.cn；外省和省內(nèi)其他單位新生,介紹信抬頭應寫“山西省高校工委組織部”；建議定向就業(yè)生將其黨員組織關系保留在原單位，若原單位要求轉(zhuǎn)出組織關系，新生需同時將黨員組織檔案一并轉(zhuǎn)入)。
2、團組織關系。團員組織關系介紹信開到“共青團山西醫(yī)科大學委員會”（介紹信應由團的基層委員會或縣以上各級團委填發(fā))，報到后一周內(nèi)將組織關系以班為單位交給學校團委統(tǒng)一管理。
報到時，《黨員組織關系介紹信》須由本人直接遞交給各學院新生接待點。
