Section III Writing

　　Part A 小作文部分

　　【題目要求】

　　51. Directions:

　　Write a letter to your university library, making suggestions for improving its service.

　　You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.

　　Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead.

　　Do not write the address. (10 points)

　　【題目類型】

　　2007年小作文延續(xù)了05和06年的考試要求，繼續(xù)考查事務信函。由于其它應用文模式太過靈活，不便統(tǒng)一命題或評分，書信始終成為各類考試考官最偏愛的題型。在考查過辭職信和申請信后，本次改換成了信函主題的另一種類型：建議信。建議信的寫法往往和大作文的第三段——建議措施段類似，即向某個特定單位提出業(yè)務或服務改進的建議。但給考生一定靈活度，可以自由發(fā)揮建議的內(nèi)容。

　　【審題構思】

　　本題要求中設定的收信對象為圖書館，因此明確為事務信函，按照慣例需要文字較正式。題目中暗示信息很少，只有三個線索：圖書館、提建議、提高服務質(zhì)量。實際上信息越少，限制控制越少，考生靈活發(fā)揮的空間就比較大，可以從多方面提出不同的建議，只要合理就能滿足要求。

　　信函仍然可以通過三部分展開，在第一段中，直接點明主題，開門見山說出意圖，可以籠統(tǒng)地提出圖書館服務質(zhì)量不盡人意，有待改善提高。第二段則要發(fā)揮想象力，從2-3個方面點出可以改進的地方。當然，簡單的思路可以立即展開，問題可以多種多樣，如沒有保安、辦證繁瑣、不提供開水、工作人員態(tài)度冷漠、空調(diào)失靈、衛(wèi)生條件差、取書速度慢、卡片編號混亂等，針對這些問題提出建議即可。當然，也可以稍微具體和深入一點，聯(lián)想到流通中心缺乏咨詢臺、學生借不到最新的外文期刊、某些讀者在閱覽室吸煙和聊天沒有人維持秩序等。當然，大多數(shù)考生會圍繞著最容易想到的工作人員服務態(tài)度差展開論述，考官相對容易感到審美疲勞，我們不妨找一些具體一些的建議展開。最后一段應當以套用經(jīng)典句型來結束，由于提出建議的目的是讓對方高度重視和解決，不能批評過度或語氣太生硬，我們往往用感謝、希望和期待來結束。

　　【推薦范文】

　　Dear sir or madam, (To whom it may concern,)

　　I am writing this letter for the purpose of making some suggestions for improving the service of our university library. Although our library functions effectively in providing academic materials and enriching our campus life, its service goes far from being desired. In my eyes the following measures need to be taken as soon as possible.

　　Firstly, why not arrange an inquiry desk at the circulation hall? With the help of a professional librarian, students can go through the procedures more efficiently. In addition, students should have access to the latest issues of foreign magazines. It’s inadequate to provide merely back issues to the students at the periodical room. Lastly, you’d better maintain strict order at the reading room. I frequently found myself disturbed by certain students chatting and smoking there.

　　I sincerely hope that you will take my advice into consideration，and I look forward to your reply at your earliest convenience.

　　Sincerely yours,

　　Li Ming

　　(157 words)

　　譯文：

　　尊敬的先生/女士：

　　我寫此信的目的是為了提幾個建議，提高我校圖書館的服務質(zhì)量。盡管我校圖書館在提供學習資料和豐富校園生活方面發(fā)揮了有效的功能，但服務卻遠不盡人意。在我看來，需要盡快采取以下幾個措施。

　　首先，為什么不在借閱大廳安排一個咨詢臺呢？如果有專業(yè)圖書管理員的指導，學生們可以更加高效地辦理各種手續(xù)。此外，學生們應當能夠借閱最新外文期刊。在期刊閱覽室中只提供過刊是不夠的。最后一點，您們最好嚴格維持閱覽室的秩序，本人就有數(shù)次在那里被聊天和吸煙的學生干擾。

　　我真誠地希望您能仔細考慮我的建議, 并且期望盡快收到您的回信。

　　李明

　　【語言分析】

　　從本次考試的命題來看，考研對信函格式的要求很低，專門提示不用寫具體姓名和地址，而信函格式最講究的就是地址的寫法。其實，我們只要把握最基本的開頭和結束語就可以了。由于收信人姓名不詳，開頭可以參照常用寫法：Dear sir or madam, / To whom it may concern， 而結束語可以用Sincerely yours / Yours sincerely等等。

　　范文中構架清晰，框架語言包括開頭的“I am writing this letter for the purpose of”, 建議措施段中的 “firstly”, “ in addition”和 “l(fā)astly”。信函在項目排序上講究語言簡潔明了，讓收信人直接看到要點，因此不用考慮太復雜的詞組。結尾的語言“I sincerely hope that you will take my advice into consideration，and I look forward to your reply at your earliest convenience.”屬于黃金表達，用起來專業(yè)自然。此外，本文在另外兩個語域中進行嘗試，一為圖書館術語，包括 “inquiry desk”, “circulation hall”, “professional librarian”, “l(fā)atest issues”, “back issues”, “periodical room”, “reading room”；第二個層面是議論文詞組，包括 “for the purpose of”, “goes far from being desired”, “ In my eyes”, “take measures”, “go through the procedures”, “ have access to”, “maintain strict order”, “take into consideration”, “l(fā)ook forward to”。句型表達上， “I frequently found myself disturbed by certain students chatting and smoking”一句中同時設置過去分詞和現(xiàn)在分詞，在語法上增加了難度和特色。

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