應用文寫作總論:《考研英語寫作范文100篇》之應用文寫作總論

第一部分：應用文寫作

第一節(jié)、應用文寫作總論

一、大綱透析

    2005年，經過修訂的《全國碩士研究生入學統(tǒng)一考試（英語)考試大綱》規(guī)定，寫作部分由A、B兩個部分組成，其中A部分是新增的應用文寫作，從而使得作文的分值由原來的20分提高到了30分。大綱對于應用文寫作的具體要求如下：考生根據所給情景寫出一篇約100詞（標點符號不計算在內)的應用性短文，包括私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告等�？忌�在答題卡2上作答�？偡�10分。

    大綱要求考生能寫出不同類型的應用文，并能夠：

    1)做到語法、拼寫、標點正確， 用詞恰當；

    2)遵循文章的特定文體格式；

    3)合理組織文章結構，使其內容統(tǒng)一、連貫；

    4)根據寫作目的和特定讀者，恰當選用語域。

    從這一新變化中我們可以看出，大綱對于考生掌握和運用語言的能力提出了更高的要求，尤其是對于考生在實際生活和場景中對于語言的運用能力。從字數上看來，A部分難度并不大，耗時大約15-20分鐘，共寫作100字左右。文章長度如不符合要求將酌情扣分。同時，考生應該尤其注意，不同的應用文體有著不同的格式及語域要求，關于這一點我們將在下面有所詳述。

    應用文的題材非常廣泛，主要圍繞考生熟悉的平時學習、生活場景展開，主要考查的是英文的日常應用能力，文體靈活、實用性強，而且不一定都是書面語。因此，對于A部分的評分側重點就在于是否包含了所有的信息點、文章架構是否合理、語言是否連貫、格式是否準確以及語域是否恰當[1]。對于語法結構和詞匯多樣性的要求將根據具體試題調整。允許在作文中使用提示語中出現(xiàn)過的關鍵詞，但是使用提示語中出現(xiàn)過的詞組或句子將被扣分。

    具體的評分標準如下：

二、命題分析

    當前全球社會的發(fā)展使得英語應用文寫作能力的重要性日益凸顯，這種能力不僅能體現(xiàn)出一個人的基本語言水平，同時也為日后從事現(xiàn)代化辦公、順利開展社會交流尤其是國際交流打下良好的基礎。因此，考研作文中增加應用文寫作部分不僅是大勢所趨，同時也體現(xiàn)出了我國教育者的良苦用心。

    相對于大作文來說，應用文的寫作還是比較容易把握的。但是在大約15分鐘的時間內理解題意并迅速將內容要點擴充成一篇100字的短文也是有較大難度的，考生不僅能夠恰當地根據給定情境迅速成文，而且也要有較高的語言能力。因此，在平時的準備過程中，考生要重視這類文體的準備工作，全面了解和掌握各種應用文體的寫作格式、方法和特點，尤其是要熟悉各類文體的基本結構和套話。

    應用文文體的種類非常豐富，大綱中規(guī)定的就包括私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告等。鑒于考試的要求和考場的條件限制、文章的長度以及文體的應用廣泛程度而言，我們認為各類信件、便箋、以及備忘錄在研究生考試中的考查幾率比較大。其中信件種類繁多、內容廣泛，因此最為重要；便箋的寫法與格式都和信件相類似；備忘錄在公務和商業(yè)往來中使用較多，但也可能在考生平時的校園生活中出現(xiàn)。因此，本書將以信件、便箋和備忘錄的寫法為重點詳加闡述。

    應用文的實際用途決定了其語言應以簡潔明了為基本原則，并不要求復雜多變。應用文一般需要開門見山，行文一開始就要盡快地表達主要意思；文章要求邏輯清晰、有條有理，目標明確；語氣要恰如其分，尤其在公文信函中，一定要注意語言的正式和禮貌，遵循交際原則；最后還要注意細節(jié)，確保事件、數字、日期等信息的準確傳達和標點符號的正確使用。

    下面以2007年的大綱樣題為例來具體分析考研應用短文的出題思路和應對步驟：

  Directions: You are preparing for an English test and are in need of some reference books. Write a letter to the sales department of a bookstore to ask for:

  1) detailed information about the books you want,

  2) methods of payment,

  3) time and way of delivery.

  You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead. You do not need to write the address.

    通過這個題目可以看出，考研的應用文題目是以日常生活的場景為基礎的。我們有以下的“三步走”策略：

第一、判斷題型。在閱讀完題干以后，考生應迅速判斷這是一篇請求信，此時準備充分的考生應在腦海中以最快速度搜索此類信件的寫作框架、流程、常用套語和詞匯等（本書中提供了詳實的模版供考生參考)。

    第二、重新讀題，并用鉛筆劃出題目中包含的重點信息。這些信息都是考生在寫文章的時候必須包含在其中的。本題的重點信息包括preparing for an English test, in need of some reference books, a letter to the sales department of a book store, detailed information, payment, delivery等。

    第三、擴充成文并仔細檢查。在擴充細節(jié)的時候，考生要結合平時的生活積累、發(fā)揮充分的想象力。如在本題中，考生應思考的細節(jié)包括準備何種英語考試，需要哪些參考書，對參考書的質量和內容有什么要求，付款方式是現(xiàn)金還是信用卡，運送方式是EMS、郵局還是其他等等。在這些方面考生可以自由發(fā)揮，但是注意要符合我們的生活常識和日常規(guī)律。在完成文章以后，一定要花大約1分鐘的時間重新檢查一遍信件的結構是否完整、所要求的細節(jié)是否全部包含在內、以及是否有拼寫錯誤等。

三、題型解析

（1)書信

    書信是人類交流的一種最古老也是最重要的方式之一，對于人類的交際具有重要的意義。大學生無論在何時何地，都需要因為各種原因而給相關人士寫信，來表達自己的動機、目的和愿望等。書信分為私人信函和公務信函。私人信函屬于非正式文體，一般是指與熟人、家人和朋友之間進行日常事務交流的信件。私人信件用詞可以比較隨意，但是語氣要真摯。

公務信件則屬于正式文體，通常用于商務和外貿場合，以及公司與公司之間、與客戶之間的業(yè)務往來等。其中最實用也是最重要的包括辭職信、請求信、建議信、求職信、道歉信、感謝信、申請信、投訴信、詢問信、邀請信和祝賀信等。

盡管書信類別多樣，但是我們一定要牢記，所有的書信都是“萬變不離其宗”，只要掌握其格式、框架和基本語氣，就能夠寫出一篇質量上乘的書信出來。

書信的寫作格式

    當前的書信格式主要有英式和美式兩種。英式結構即縮進式結構，屬于比較傳統(tǒng)的結構，即每一段的第一行都向里縮進4-8個字符，且所有段落的縮進距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。美式結構則是齊頭式結構，在商務英語中比較流行，尤其普遍運用于電子郵件的交流中，其特點是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫。具體如下所示：

縮進式：

齊頭式：

書信的結構：

    英文的書信結構通常包括6個組成部分：信頭（heading，包括寄信人地址和日期)、信內地址（inside address，指收信人地址)、稱呼（salutation)、正文（body)、結束語（complimentary)、簽名（signature)，有時候還包括附言（postscript)和附件（attachment)。具體如下圖所示：

[1] [2] [3] 下一頁